Учет работы автотранспорта
Кому и когда требуется учет автотранспорта
Учет автотранспорта востребован организациями и предприятиями с обширным автопарком. Самостоятельное ведение такого учета может сопровождаться ошибками, связанными с внутренними недочетами работы. Постоянные учетные операции отнимают много времени у персонала бухгалтерии и материально ответственных сотрудников. Поэтому целесообразно поручить разовую процедуру или организацию текущего автоматизированного учета профильной компании. В процессе аудиторского учета автотранспорта обрабатываются собранные аналитические данные. Внедрение автоматизированной учетной системы позволяет организовать контроль работы, денежных затрат, эксплуатации транспортных средств.
Что дает предприятию учет работы автотранспорта
Учет работы автотранспорта позволит систематизировать данные о подведомственных единицах автопарка. Учетными параметрами могут выступать такие данные как документы на автомобили, технические характеристики, даты выписки страховых полисов и процедур прохождения техосмотра. Помимо этого, в учетной базе могут содержаться истории проведения ремонтных операций с автомобилями, произошедших ДТП, продажи или сдачи машин в аренду.
Если учет автотранспорта внедряется как постоянный программный инструмент сторонней организацией, то программа выполняет следующие функции:
- ведется база по транспортным средствам с учетом их комплектации и контролем сроков окончания действия транспортных документов;
- учитываются страховые полисы автомобилей с контролем своевременной выписки КАСКО и ОСАГО;
- учитываются проведенные ремонтные операции с планированием текущего техобслуживания на своей территории или в автосервисе;
- ведется история совершенных ДТП и восстановительных ремонтов после аварии;
- фиксируются и контролируются все материальные затраты на ГСМ, инструменты, автозапчасти;
- систематизируются контактные данные водителей с указанием номеров договора найма и контролем срока действия медицинских документов и водительских удостоверений.
Как выполняется услуга учета работы автотранспорта
Если компании требуется услуга учета работы автотранспорта, приглашается специалист профильной компании. Он анализирует документацию и проводит аудиторские операции. В случае использования специального программного обеспечения составляется комплекс аналитических отчетов по имеющимся данным. Стоимость оказанных услуг определяется для каждого заказчика индивидуально. Итоговая сумма оплаты зависит от объема автопарка, затраченного времени на проверку, состояния документации, состава услуг. Для уточнения стоимости оплаты сделайте запрос на нашем сайте, отправьте заявку или позвоните по телефону 8(495)722-70-08.
Почему выгодно провести учет автотранспорта силами компании Альфа Флит
Провести учет автотранспорта силами специалистов нашей компании удобно и выгодно. Мы имеем богатый практический опыт учетных операций на предприятиях разного уровня и статуса, с автопарками любой величины. Наша компания предоставляет необходимое программное обеспечение и внедряет в практику современные учетные системы, максимально простые и удобные для пользователей. Мы работаем качественно и составляем достоверные отчеты о текущей ситуации в короткие сроки.