Ведение и оформление путевых листов
Любой компании, у которой имеется свой автопарк, для обоснования затрат на корпоративный автомобиль приходится использовать путевые листы. Отсутствие данного документа или неправильность его заполнения приведет к разногласиям с налоговыми органами и лишними начислениями по налогу на прибыль. Из-за этого у бухгалтерии постоянно возникают споры о правильности оформления путевого листа в разных ситуациях.
Транспортные компании, которые занимаются перевозкой грузов, пассажиров и багажа, не имеют права выбирать форму путевого листа на свое усмотрение. Они обязаны использовать госкомстатовскую форму. Остальные организации могут использовать свою форму путевого листа, либо другого документа подтверждающего расходование горюче-смазочных материалов, при этом не имеет значения форма собственности транспортных средств.
Для правильного заполнения и ведения путевых листов компания Alfa Fleet предлагает услуги наших специалистов, которые оптимизируют экономическую обоснованность расходов ГСМ.
Следует отметить следующие факторы:
- Заполнение водителями формы путевого листа не допускается, кроме подписи удостоверяющей прием и сдачу транспортного средства
- Путевой лист выдается водителю на один рабочий день, при условии сдачи документа за прошедший день
- Путевой лист может выдаваться на более длительный срок, при условии продолжительности поездки более 1-х суток
- Есть возможность использования собственных форм путевых листов, прописанных в корпоративной политике компании, срок действия которых не превышает один месяц
- Путевые листы необходимо хранить в архиве компании 5 лет
- Следует учитывать, что во время проведения проверки контролирующими органами при отсутствии в путевом листе необходимой информации или полной утраты документа, расходы признают необоснованными
Стоимость услуги оговаривается индивидуально, так как зависит от количества автомобилей в автопарке, регионов эксплуатации, количества выбранных услуг и прочих факторов. Для уточнения стоимости услуги оставьте нам заявку или позвоните по телефону: 8(495)722-70-08